Hot offerОтворена смяна
Център · днес16:00–22:0055 €
1 Подходящ избор2 Следваща опция3 Свободен кандидат
Системата класира. Мениджърът избира.
/rêːd/ · платформата за оперативни екипи
Една система за работа на смени: от графика до ведомостта.
Планирай смени, отчитай работата, контролирай задачите и води HR процесите. rêd app свързва операциите и HR, без таблици, хартия и разпилени системи.
От смяната до заплатата. Всичко е в ред.
Присъедини се към тях
При тях всичко е в ред.
„С rêd app успяхме само за месец да спестим над 1800 часа извънреден труд.“
Преди rêd app2700 ч
След първия месец< 900 ч
Месечна икономия1800+ ч
Истинското оперативно предизвикателство
Най-трудното не е да направиш графика. Трудното е да го запазиш точен.
Графиците се променят. Хората минават между локации. Отсъствията отварят празни смени, а HR и payroll въвеждат отново данни, които вече съществуват.
01
Покрита ли е всяка смяна?
02
Кой наистина се яви на работа?
03
Кой замества служителя в отпуск?
04
Колко часа извънреден труд са направени?
05
Готови ли са договорът и осигурителното подаване?
06
Къде разходът надхвърля плана?
07
Колко трябва да получи всеки служител?
Един свързан процес
От графика до ведомостта, без двойно въвеждане.
Данните следват служителя през целия работен процес. Въведеното веднъж се използва за графика, отчитането на труда, HR процесите и заплатите.
- 01
График
Планиране на смени и работно време.
- 02
Известие
Служителят получава графика и промените.
- 03
Отчитане
Идването се отбелязва в приложението.
- 04
Верификация
Отчитането се проверява без специален хардуер.
- 05
Присъствен отчет
Реално отработеното влиза в отчета.
- 06
Отсъствия
Отпуските и болничните остават в същия поток.
- 07
Ведомост
Данните са готови за изчисляване на заплатите.
+ Задачи и чеклисти+ Дигитален onboarding+ Електронно досие+ CROSO автоматизация
Hot offers и размяна на смени
Когато някой откаже смяна, rêd веднага започва да търси заместник.
- 01Появи се дупка в графика.
Отказана или непопълнена смяна автоматично стартира търсенето.
- 02Офертите стигат до служителите.
Свободните служители виждат позицията, локацията, часа и сумата.
- 03Кандидатите са класирани.
rêd app помага да видиш най-добрия избор, като отчита и разхода. Мениджърът избира служител, а промяната влиза в свързаните записи.
Hot offers, за спешно попълване на смени
Hot offers служат за по-бързо попълване на спешни смени и носят бонус на служителите.
+ Автоматична размяна Служителите се разбират за размяна в приложението, мениджърът я одобрява, а rêd app обновява свързаните записи.
Виж Hot offers и размяната на смениПлатформа
Всичко, което се случва през работния ден, е свързано.
Отвори модула, който те интересува, и виж как rêd app свързва планирането, работата на място, HR администрацията и разходите за труд.
01
Графици и смени
Планиране на смени според нуждите на локацията, наличността на служителите и разходите.
Научи повече 02Hot offers и размяна
Попълване на отворени смени и размени, които мениджърът одобрява.
Научи повече 03Присъствие и отчет
Отчитане през приложението и електронен присъствен отчет, без специален хардуер.
Научи повече 04Задачи и чеклисти
Стандарти и задължения, превърнати в задачи, които се следят по смяна и локация.
Научи повече 05HR и onboarding
Електронно досие, договори и документация през цялото трудово правоотношение.
Научи повече 06CROSO автоматизация
Подавания, промени и отписвания без повторно въвеждане на данни.
Научи повече 07Заплати и разходни центрове
Подготовка на данните за заплати и автоматично разпределение на разхода по разходни центрове.
Научи повече 08Мобилно приложение
Смени, заявки, документи и възможности за повече доход, на телефона на служителя.
Научи повечеОтчитане на присъствието
Надеждно отчитане на присъствието: без място за злоупотреба
- Служителят се отчита през мобилното приложение, без специален хардуер.
- Работодателят избира един или два фактора за верификация.
- Усъвършенствани механизми за откриване на измами
IP адрес на локацията
Отчитането се разрешава от мрежата на обекта.
Геолокация на устройството
Локацията се проверява само в момента на отчитане.
Динамичен QR код
Кодът се сменя периодично и работи без интернет.
Заплати и разходни центрове
Всяка минута се брои.
rêd app свързва графика, отработеното, отсъствията, бонусите и удръжките, така че знаеш колко наистина струва трудът и къде е възникнал разходът.
- Подготовка на данните за заплати
- Бонуси, санкции, удръжки
- Автоматично разпределение по разходни центрове
СлужителPetar Petrović
| Разходен център | Труд | Разход |
|---|---|---|
| Локация A | 96 ч | 584 € |
| Локация B | 64 ч | 389 € |
| Обучение на служители | 8 ч | 49 € |
| Общо | 168 ч | 1022 € |
Без догадки, проценти по памет и ръчни корекции в Excel.
Решения по роля
Една система. По-ясна картина за всички.
Виж къде отиват времето и парите.
Следи разходите, отклоненията от плана, покритието на смените и състоянието на всички локации.
Дръж всяка смяна под контрол.
Планирай графици, реши размените и провери изпълнението, докато още можеш да реагираш.
По-малко администрация. Повече контрол.
Свържи onboarding, договори, документация, отсъствия и осигурителни процеси.
Точна ведомост без търсене на данни.
Получи подготвени данни за заплатите и разпределението по разходни центрове.
Съответствие и CROSO
Не се страхувай от проверка. Всичко е в ред.
Договорите, подаванията, работното време, отсъствията и ведомостта са свързани в един проследим процес.
- Подавания, промени и отписвания без преписване, автоматизирани с CROSO бота
- eSanduče: получаване и проследяване на официалната поща с ясен статус
- История на промените и одобренията
- Електронно досие и HR документация
Мащабируемост на практика~1000служители с един човек в личния състав
Растящият екип не означава задължително растяща администрация.
„Изчисляването на заплатите, което преди отнемаше няколко дни, днес приключваме за няколко часа, с измерима икономия на време и разходи.“
Общо в платформата rêd app
426 000+отчетени присъствия
290+локации
Индустрии
Създаден за екипи, които не работят на едно бюро.
За компании с работа на смени, много локации и оперативни процеси, които не могат да чакат.
Ресторанти и заведения
Графици, размени, присъствие и контрол на обектите.
Търговия на дребно
Покритие на магазините, разходи и стандарти на работа.
Хотели
Координация на смени, отдели и сезонни нужди.
FMCG и мобилни екипи
Организация на служители, които сменят локации.
Строителство
Присъствие, разпределение на труда и разходи по проекти.
Производство
Работа на смени, цехове и разпределение на разхода по линии.
Поверителност и сигурност
Защитата на данните е част от системата, а не бележка под линия в договора.
Наред с Общите условия за ползване прилагаме и Условия за обработване на лични данни (DPA), заедно с технически, организационни и кадрови мерки за защита. Клиентът управлява целите на обработването, а rêd app обработва данните в ясно договорена рамка.
Как защитаваме данните- Ясни роли на администратор и обработващ
- Достъп според ролята и служебната необходимост
- Обработване само за договорените цели и задължение за поверителност
Кратки и ясни отговори
Често задавани въпроси за платформата rêd app
Не намери отговор? Пиши ни на [email protected].
01Какво е rêd app?
+
rêd app е платформа за организация на работата на оперативни екипи. Свързва графици на смени, отчитане на присъствието, задачи и чеклисти, HR администрация, CROSO процеси, данни за заплати и контрол на разходите за труд.
02За кого е предназначен rêd app?
+
За компании с работа на смени, оперативни служители, много локации или чести промени в графика. Платформата се използва от собственици и управление, операции, HR, payroll, финанси и служители.
03Колко струва rêd app?
+
Месечната цена се формира от три части: среден дневен брой потребители по категория, брой активни организационни единици и допълнителните модули, които използваш. Фактурирането е postpaid, а при над 300 потребители прилагаме скала с отстъпки.
04Нужен ли е специален хардуер за отчитане на присъствието?
+
Не. Служителят използва мобилното приложение, а работодателят избира един или два фактора за верификация: мрежата на локацията, местоположението на устройството в момента на отчитане или динамичен QR код.
05Как rêd app разпределя разходите по разходни центрове?
+
Отработеното се отнася към разходен център, така че всяка минута изгражда процента, по който се разпределя разходът за труд. Когато един човек работи на няколко локации или организационни единици, разпределението следва реално отработеното, до цент. Бонусите имат свой разходен център, отсъствията — определени проценти, а ретроактивните корекции остават в одитната следа.
06Как работи CROSO автоматизацията?
+
rêd app използва данните, които вече съществуват в системата, подготвя подаването и чрез CROSO бота в браузъра Chrome попълва автоматично портала CROSO. Оправомощено лице проверява данните и подписва подаването.
07Проследява ли rêd app местоположението на служителя през деня?
+
Не непрекъснато. Местоположението на устройството се проверява само в момента на отчитане за смяна.
08Кой отговаря за данните на служителите в rêd app?
+
По правило клиентът действа като администратор и определя целите и средствата на обработването. Чрез rêd app SVILUPPO обработва данните от негово име, в рамките на Общите условия за ползване, Условията за обработване на лични данни (DPA) и документираните указания.
09Адаптира ли се rêd app към съществуващите процеси?
+
По време на демото картографираме текущия начин на работа, локациите, правилата и системите, а след това показваме как rêd app може да се впише в организацията.
10Какво е Hot offer?
+
Hot offer е оферта за отворена или непопълнена смяна, която през rêd app достига до свободните служители. Служителят вижда локацията, часа и сумата, кандидатства през приложението, а мениджърът избира измежду класираните кандидати.
11Кой определя надбавката за Hot offer?
+
Работодателят определя надбавката според правилата на своята компания. Служителят вижда колко може да получи, преди да кандидатства.
12Избира ли rêd app автоматично кой получава смяната?
+
Не. rêd app подрежда кандидатите по релевантност и разход, а мениджърът избира служителя, който поема смяната.
13Как работи размяната на смени?
+
Служителите се разбират за размяна през приложението, а мениджърът я одобрява или отхвърля. Едва след одобрение rêd app автоматично обновява графика, присъствения отчет и свързаните данни за заплатите.
Присъедини се към тях
При тях всичко е в ред.
Демо, съобразено с твоя процес
Нека видим къде организацията ти губи време и пари.
В демо разговора картографираме процеса ти, откриваме местата, където възникват грешки и разходи, и показваме как би работил rêd app в твоята организация.
- 1Картографираме текущия процес.
- 2Анализираме къде се губят време и пари.
- 3Оценяваме потенциалната икономия.
- 4Предлагаме автоматизация и следващи стъпки.
Без обща презентация. Всичко е в ред.